Fondations : comment organiser des événements pour fédérer vos adhérents ?

Pour une fondation, l’organisation d’événements a souvent pour objectif de collecter des fonds pour soutenir des projets en cours ou à venir, mais trop rarement celui de fédérer ses adhérents. 

Pourtant, une communauté solidement liée sur laquelle s’appuyer est très certainement l’un des leviers les plus efficaces à la disposition des fondations. Retrouvez tous nos conseils pour organiser un événement qui permet de récolter des fonds et de fédérer vos adhérents  dans cet article.

Tout comme dans le secteur associatif, également à but non lucratif, l’organisation d’événements est d’abord et avant tout vue par les fondations comme un moyen efficace de faire appel à la générosité du public. Mais, en réalité, les événements peuvent répondre à d’autres objectifs, tout aussi essentiels pour faire vivre les fondations.

Fédérer vos adhérents et renforcer la mobilisation

Aussi solidaires soient-ils, les adhérents d’une fondation restent pour la plupart des bénévoles, engagés pour une même cause (recherche médicale, humanitaire, préservation de l’environnement, lutte contre la précarité…), mais trop rarement en contact les uns avec les autres. 

Réunir tous les membres de la communauté permet de nourrir le sentiment d’appartenance et de renforcer la mobilisation. 

L’organisation régulière d’événements vous aidera à fédérer vos adhérents, et donc à soutenir votre projet commun plus efficacement !

Gagner en notoriété

Les événements, peu importe leur échelle, sont également des leviers très efficaces pour gagner en notoriété… Et donc, à plus long terme, pour recruter de nouveaux mécènes. 

Qu’il s’agisse d’entreprises mécènes ou de donateurs particuliers, difficile de soutenir des projets dont on n’a jamais entendu parler ! 

Les manifestations à but caritatif permettent de faire parler de votre fondation et d’activer le bouche à oreille et ce, même sans gros investissement dans de la communication.

Récolter des fonds

Bien entendu, les événements sont très utiles pour lever des fonds via un appel aux dons ou à du mécénat de compétences.

Convaincu des vertus de l’événementiel pour une fondation ? Retrouvez ci-après quelques conseils pour réussir l’organisation d’une manifestation à l’image de votre fondation. 

Récolter des fonds

D’abord, vous devrez définir clairement les objectifs et la cible de l’événement. Souhaitez-vous récolter des dons auprès du grand public pour la recherche ? Toucher de nouveaux donateurs potentiels ? Récolter de l’argent pour un projet spécifique, par exemple la création d’une épicerie solidaire, le financement de bourses d’étude ou encore l’achat de denrées pour les sans-abri ?

Définissez précisément à qui vous souhaitez vous adresser et pour quelle raison : ce sont ces critères qui vous permettront ensuite d’organiser le bon événement pour atteindre vos objectifs.

Déterminer l’activité

La deuxième étape est tout simplement de choisir l’événement en lui-même. 

Vente de pâtisseries, tombola, gala caritatif, vente aux enchères, marathon ou autre défi sportif, soirée cocktail, concert… Ce ne sont pas les options qui manquent en ce qui concerne les événements caritatifs ! Il faudra en revanche tenir compte de tous les paramètres pour choisir la bonne activité, notamment de la saison (une activité abritée est préférable en plein hiver !) et du profil de vos membres (si vos adhérents sont plutôt des retraités, il sera plus facile de les fédérer autour d’un dîner-spectacle  qu’autour d’un marathon).  

N’hésitez pas à faire une collecte d’idées auprès de vos adhérents pour les mobiliser dès les prémices du projet.

Choisir le cadre

Une fois l’objectif, la cible et le thème précisés, il ne vous reste plus qu’à organiser concrètement l’événement : lieu, date, heure, durée, nombre de participants, budget estimé et financements disponibles, moyens de communication à déployer, etc. 

💡Nous vous conseillons de solliciter une agence de communication et d’évènementiel telle que SAMBA lors de cette étape. Nous mettons au service de votre fondation nos compétences en communication et marketing digital, en plus de notre expérience dans l’organisation d’évènements pour les acteurs à impact, pour vous aider à atteindre vos objectifs tout en respectant vos contraintes. 

Ensemble, nous pourrons créer et mettre en œuvre un plan de communication sur-mesure : création d’une page Facebook, publication de posts innovants et impactants sur Instagram ou LinkedIn, campagne de mailing… 

Nous pourrons également vous aider à déterminer s’il est plus judicieux de solliciter vos adhérents pour faire du bénévolat lors de l’événement ou bien s’il est préférable d’engager du personnel pour l’occasion ; vous accompagner pour le choix du lieu, du matériel, du mobilier et de la décoration ; sans oublier des conseils concrets pour organiser une événement éco-responsable (gestion des déchets, approvisionnement durable, supports de communication éco-responsables…)